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老板一般怎么通過財(cái)務(wù)掌控全局

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在企業(yè)管理中，老板如何通過財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的有效掌控是一個(gè)關(guān)鍵問題。

許多老板都希望能找到一個(gè)抓手，讓自己在企業(yè)管理中更加得心應(yīng)手，而財(cái)務(wù)往往被視為一個(gè)重要的工具。然而，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，并非依賴于財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)，還需要建立一套完善的財(cái)務(wù)體系，并理解其中的邏輯和方法。

A.     一個(gè)老板要駕馭企業(yè)，通常會(huì)通過人和財(cái)務(wù)這兩個(gè)方向。用人是許多老板最直觀的一招，通過任用信得過的人來解決管理上的問題。而財(cái)務(wù)則是另一個(gè)重要抓手，管好錢和賬，能讓企業(yè)的運(yùn)營更加有序。

在企業(yè)中，業(yè)務(wù)是創(chuàng)造價(jià)值的核心，但業(yè)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造過程必須是受控的，而人事和財(cái)務(wù)就是幫助老板實(shí)現(xiàn)這一控制的左膀右臂。

現(xiàn)代企業(yè)管理一般是間接管理，依賴于信息和數(shù)據(jù)。而財(cái)務(wù)作為企業(yè)的數(shù)據(jù)采集體系和匯報(bào)系統(tǒng)，在信息和數(shù)據(jù)方面起著支撐性的作用。

然而，老板不能簡單地認(rèn)為依靠財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)就能駕馭企業(yè)，因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)的數(shù)據(jù)是不可信和不可靠的。

例如，中小民營企業(yè)在財(cái)稅上往往不規(guī)矩。在發(fā)貨時(shí)，如果客戶沒給錢，企業(yè)一般不會(huì)開發(fā)票和做賬，這就導(dǎo)致應(yīng)收賬款和利潤等數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。此外，如果企業(yè)管理不到位，資產(chǎn)、授權(quán)等出現(xiàn)問題，也會(huì)影響數(shù)據(jù)的可靠性。因此，要想用好財(cái)務(wù)，必須基于一套健康、有效、可信的財(cái)務(wù)體系。

這套財(cái)務(wù)體系并不復(fù)雜，它由四個(gè)扇區(qū)組成：

?  第一層是秩序，企業(yè)需要建立起基本的秩序，這依賴于人事和財(cái)務(wù)制度，簡單理解就是財(cái)務(wù)制度。   

?  第二層是核算體系，它基于管理的基本秩序，采集數(shù)據(jù)、記錄并匯總生成報(bào)表，就像企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能感知企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的情況。   

?  第三層是財(cái)務(wù)管理體系，相當(dāng)于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管控體系，到這一層才涉及到財(cái)務(wù)，它可以向管理要效益，如進(jìn)行成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管控等。   

?  第四層是公司治理層，涉及股東、經(jīng)營管理層等之間的利益分配和權(quán)責(zé)利安排，頂層設(shè)計(jì)的好壞會(huì)影響企業(yè)的整體運(yùn)營。   

B.在企業(yè)中，很多老板提出了通過財(cái)務(wù)掌控全局的要求，但財(cái)務(wù)往往干不來，這其中有幾個(gè)原因。

1. 財(cái)務(wù)人員能力局限：許多財(cái)務(wù)人員只懂財(cái)務(wù)，職業(yè)性差、力不足、溝通能力不夠，視野和格局也不夠，導(dǎo)致他們無法在企業(yè)中組織和建設(shè)這樣一套體系。

2. 公司管理模型缺失：很多公司根本不具備管理模型，這使得財(cái)務(wù)在進(jìn)行配套服務(wù)時(shí)沒有方向和抓手。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該促成公司搭建管理模型，但他們往往由于高度、視野和閱歷不夠，難以做到這一點(diǎn)。

3. 利益格局的影響：在建立財(cái)務(wù)體系時(shí)，可能會(huì)打破原有的格局，動(dòng)到某些人的利益，而財(cái)務(wù)人員作為利益相關(guān)方，可能不方便出面。這時(shí)，外來的和尚好念經(jīng)就體現(xiàn)出了優(yōu)勢，顧問可以在中間起到協(xié)調(diào)的作用。

老板要通過財(cái)務(wù)掌控全局，有三個(gè)抓手。

1. 用好每月一次的經(jīng)營分析會(huì)：在經(jīng)營分析會(huì)上，各部門匯報(bào)工作，分析業(yè)績，追究問題原因，制定下一步計(jì)劃。財(cái)務(wù)在其中起到組織、提供數(shù)據(jù)和統(tǒng)籌的作用，這是老板掌控公司的重要方式之一。

2. 建立老板的管理者駕駛艙和儀表板：這個(gè)看板能呈現(xiàn)企業(yè)的狀態(tài)，讓老板一眼就能了解企業(yè)的情況，如賬上資金、業(yè)務(wù)進(jìn)展等。它側(cè)重于呈現(xiàn)狀態(tài)，指標(biāo)不宜多，應(yīng)是重點(diǎn)的、老板駕馭企業(yè)所需的。

3. 內(nèi)審：雖然老板搭建了一套體系，但不能確保其有效運(yùn)轉(zhuǎn)，內(nèi)審可以核實(shí)這一點(diǎn)。即使是簡單的內(nèi)審，也能讓公司人員有所忌憚，有助于發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改進(jìn)。

此外，錢是一個(gè)重要但容易被忽視的因素。在很多中小民營企業(yè)中，老板親自管錢，而財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人如果不了解錢的規(guī)律，就無法懂財(cái)務(wù)。

會(huì)計(jì)看錢的方式與老板不同，老板更在意錢為誰所用和能否生錢。錢涉及到企業(yè)的生死，資金鏈斷裂、融資、資等都有其規(guī)律，財(cái)務(wù)人員必須掌握這些規(guī)律。

老板的駕駛艙儀表板中，錢是重要的一項(xiàng)，包括余額預(yù)警和資金授權(quán)。余額預(yù)警能讓老板隨時(shí)了解賬戶余額，資金授權(quán)必須嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)資產(chǎn)處置、人員招聘等進(jìn)行分層分級(jí)分類管理。

總之，老板要通過財(cái)務(wù)掌控全局，需要建立一套完善的財(cái)務(wù)體系，用好經(jīng)營分析會(huì)、駕駛艙儀表板和內(nèi)審這三個(gè)抓手，并重視錢的管理。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也需要提升自己的能力和格局，幫助老板實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。以上資料來源于網(wǎng)絡(luò)，如有雷同聯(lián)系刪除。